Определение и суть аутстаффинга персонала

Аутстаффинг персонала
Аутстаффинг персонала

Аутстаффинг ( от англ. out — «вне» + англ. staff — «штат», то есть «внештатный») — вывод некоторого количества сотрудников компании за штат с целью оптимизации её расходов. Как правило, такой процедуре подвергаются сотрудники вспомогательных должностей — секретари, бухгалтеры, переводчики, менеджеры среднего звена и т.д. Преимущества аутстаффинга очевидны, поэтому сегодня им пользуются всё больше и больше компаний.

Фирма заключает с провайдером договор, по которому часть её сотрудников переходит в штат последнего. Работник компании, фактически находясь в распоряжении другого работодателя, числится в штате провайдера. То есть персонал компании-исполнителя можно считать прикомандированным к заказчику. В этом и заключается аутстаффинг персонала.

Как правило, данными услугами пользуются крупные компании, чей штат составляет более 100 человек. Однако очевидно, что в скором времени это коснётся и средних компаний.

Преимущества и недостатки аутстаффинга для нанятого персонала

Преимущества:

  • свобода времени — никто не интересуется тем, когда сотрудник обязан выполнить поставленную задачу, т.к. чаше всего офис заказчика доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю, иными словами, задача должна быть выполнена не позднее указанного работником срока;
  • попадая в то или иное режимное заведение, сотрудник может с чистой совестью игнорировать его дресс-код;
  • отсутствие формализма, связанного, например, с днями рождения и прочими праздниками;

Недостатки:

  • отсутствие возможности пользоваться льготами, которые имеет штатный персонал — корпоративами, всевозможными скидками, бесплатными обедами и т.д.;
  • работник не имеет постоянного места работы — происходит частая смена проектов, задач и локаций;

Для компаний аутстаффинг персонала имеет ряд преимуществ, таких как:

  • экономия средств — организации не предоставляют льготы для внештатного работника;
  • внештатные специалисты — схема услуги допускает предоставление провайдером внештатных специалистов, которые необходимы для выполнения того или иного заказа;
  • налоговая оптимизация – фонд заработной платы (ФОТ) переходит в стать расходы;

Определение и суть аутсорсинга работников

Оформление за штат
Оформление за штат

Аутстаффинг персонала — это временный «переброс» работников компании в другую организацию без изменения работодателя. В свою очередь аутсорсинг (дословно от англ. «использование чужих ресурсов») — это делегирование полномочий или некоторых функций подразделений внешнему исполнителю. Такими подразделениями могут быть, например, бухгалтерские службы, отделы IT-услуг. Понятие аутсорсинга так же распространяется на бизнес-проекты. Аутсорсинг бизнес-проектов и производственных функций называется «производственным».

Целью аутсорсинга является освобождение определённых ресурсов для развития новых направлений деятельности компании или более глубоко развития старых.

Аутсорсинг так же имеет свои положительные и отрицательные стороны. Среди преимуществ можно выделить следующие:

  • возможность сосредоточить ресурсы компании на приоритетных задачах;
  • возможность более гибко реагировать на изменения, происходящие как на рынке, так и внутри самой организации;
  • работник имеет возможность опробовать новые походы с другими клиентами, а после — применять их в своей компании.

Слабые стороны:

  • срок выполнения работ зачастую дольше, нежели при штате;
  • менее ответственный, чем при штате, подход персонала к выполнению работы;
  • отсутствие чёткой регламентации отечественным законодательством.

Аутстаффинг и аутсорсинг: кто есть кто

Кадровое агентство или иная фирма, предоставляющая соответствующие услуги, избавляет крупные компании от множества хлопот, помогая им экономить время и средства. Впоследствии сэкономленные ресурсы можно направить на развитие приоритетных целей компании. Разница между аутстаффингом и аутсорсингом заключается в том, что:

  • в первом случае за штат выводятся сотрудники компании, а во втором — полномочия или функции некоторых её подразделений, то есть в первую очередь аутстаффинг персонала отличается от аутсорсинга объектом;
  • при аутсорсинге работники оформляются в штат кадрового агентства, тогда как понятие аутстаффинга подразумевает под собой сохранение прежнего рабочего места для персонала;

В обоих случаях целью является экономия средств компании путём снижения административных расходов, в этом случае разницы между аустаффингом и аутсорсингом нет. Так же в обоих случаях в трудовой книжке работника будет стоять запись о том, что он является сотрудником кадрового агентства.

Правовая сторона

Договор аутстаффинга подразумевает участие трёх сторон — агентства, заказчика и самого работника. Особенностью договора является то, что агентство в данном случае не выполняет обычную для него функцию поиска специалиста, а берёт на себя обязательство включить третью сторону — сотрудника — в свой штат. После чего кадровое агентство передаёт специалиста заказчику на определённый срок для выполнения им соответствующих работ. Трудовой договор заключается между сотрудником и агентом. Именно кадровое агентство берёт на себя ответственность за работника — осуществляет выплату заработной платы, подготавливает кадровые документы и т.д.

Несмотря на это, понятие аутстаффинга и его определение на сегодняшний день в отечественном законодательстве отсутствует, как и законодательный акт, напрямую регулирующий подобные правоотношения.

Прямого запрета на договор аутстаффинга в отечественном законодательстве нет

Договора аутсорсинга в отечественном законодательстве как такового не существует — это всего лишь один из видов договора на оказание услуг. Корректным с юридической точки зрения является понятие «договор об оказании услуг по предоставлению персонала». Однако же, в отличие от других видов договоров на оказание услуг, имеющих единоразовый, случайный характер, основой данного договора является долгосрочный контракт.

Оба договора заключаются в письменной форме.

Компаниям в целях уменьшения налоговых рисков стоит обращать внимание на существенные условия договора, лицензирование деятельности аутсорсера, правильное использование терминологии законодательства.

Прямого запрета на договор аутстаффинга в отечественном законодательстве нет

Договора аутсорсинга в отечественном законодательстве как такового не существует — это всего лишь один из видов договора на оказание услуг. Корректным с юридической точки зрения является понятие «договор об оказании услуг по предоставлению персонала». Однако же, в отличие от других видов договоров на оказание услуг, имеющих единоразовый, случайный характер, основой данного договора является долгосрочный контракт.

Оба договора заключаются в письменной форме.

Компаниям в целях уменьшения налоговых рисков стоит обращать внимание на существенные условия договора (сроки, денежные суммы, права и обязанности), лицензирование деятельности аутсорсера, а так же на правильное использование терминологии законодательства.