Несомненные преимущества и подводные камни при выводе определенного персонала за штат

Оформление за штат
Оформление за штат

Для каждого эффективного управленца очевидно, что залог успешной деятельности организации кроется в квалифицированных кадрах. Но также очевидно и то, что содержание персонала зачастую обходится компании неоправданно дорого. Добавьте к этому многоуровневые процедуры кадрового делопроизводства, сопровождающиеся тратой времени и финансовыми издержками, и об эффективной деятельности говорить уже становится сложнее.

А между тем вывод за штат работников все активнее практикуется в России и помогает решать целый ряд острых вопросов. Итак, попробуем разобраться в том, что же это такое, на какие группы персонала распространяется, какие преимущества дает и какие подводные камни имеет.

Суть вопроса

Данную процедуру сегодня называют аутстаффинг, и заключается она в оформлении части сотрудников компании в штат организации, выступающей в роли формального работодателя. То есть речь идет о сокращении затрат на содержание штата. Сторонняя компания в этом случае обеспечивает ведение кадрового делопроизводства в полном объеме и осуществляет: расчет, начисление и выплату заработной платы, выплату налогов с соблюдением всех норм текущего трудового законодательства. Заказчик услуги, грубо говоря, арендует работников, выведенных из его штата.

Такой принцип сотрудничества широко применяется в США еще с 70-80-х годов, и с каждым годом рынок услуги в стране продолжает вырастать в среднем на 35%. В западной Европе процедура также весьма востребована. В России многие крупные компании уже успели оценить преимущества такой схемы, но, несмотря на это, она является не такой прозрачной, как бы этого хотелось. Прежде всего определимся, к каким категориям персонала эффективно ее применение, если речь идет о сокращении расходов и ответственности.

Кого выводим?

Вывод персонала должен быть обоснован целесообразностью для бизнеса, если мы говорим о сокращении расходов. Он может быть оправдан невозможностью расширения штатного количества персонала при наличии необходимости в этом. Чаще всего с этим сталкиваются небольшие организации с упрощенной системой налогообложения, имеющие штатное ограничение. Другим компаниям такой подход интересен с точки зрения желания сосредоточиться на основном бизнесе. В этом случае логично передать работников для исполнения непрофильных функций в стороннюю организацию-партнер. Но актуальнее всего воспользоваться такой возможностью при необходимости привлечения ресурсов на сезонные работы или на временные проекты.

Но это далеко не все причины, по которым работодателю имеет смысл выводить персонал за штат. Обозначим остальные:

  • трудовые отношения с иностранными гражданами;
  • оптимизация налогов, возмещение НДС;
  • избежание претензий со стороны трудовых миграционных, налоговых и судебных инстанций;
  • необходимость улучшения статистических показателей организации.

Преимущества

Преимущества вывода персонала за штат
Преимущества вывода персонала за штат

Итак, продолжим уже более подробно разговор о том, какие выгоды получает работодатель, осуществляя вывод персонала из своей компании в компанию-аутстаффер. Прежде всего он существенно повышает собственную конкурентоспособность за счет возможности быстро и более гибко реагировать на изменение ситуации на рынке путем безболезненного увеличения/сокращения объема привлекаемых трудовых ресурсов.

На втором месте по важности стоит тот фактор, что работодатель нуждается в сокращении затрат на содержание обслуживающих служб, непрофильных с точки зрения бизнеса компании (отдел кадров, IT, бухгалтерия и т.д.). Косвенно благодаря тому, что происходит вывод персонала  уменьшаются и объемы работы с налоговой инспекцией и другими фондами.

Заказчик услуги аутстафинга может относить часть операционных затрат на себестоимость, за счет чего он добивается улучшения финансовых и экономических показателей.

Помимо улучшения вышеупомянутых количественных показателей, также качественно будет улучшен имидж компании за счет сокращения рисков по возникновению судебных тяжб с персоналом, поскольку данная сфера ответственности полностью возлагается на аутстаффинговую компанию. И даже в том случае, если сотрудница вдруг оказывается беременной, все организационные вопросы ложатся на плечи провайдера услуги.

Недостатки

Недостатки вывода персонала за штат
Недостатки вывода персонала за штат

Но, как бы ни привлекательны были преимущества технологии, она имеет и свои минусы. В первую очередь они заключаются в низкой мотивации и лояльности работников. Логично, что у сотрудников возникнут опасения относительно намерений компании, и многие будут склонны говорить о сокращении.

В связи с этим организации зачастую предпочитают не рисковать и выводить за штат только неосновной или временный персонал. Нивелировать остроту реакции работников можно, грамотно и открыто аргументируя происходящие изменения. Необходимо объяснить, для чего это делается, чем обернутся для самих сотрудников такие изменения. Важно убедить в том, что их права не будут ущемлены, а социальные гарантии останутся в полном объеме.

Вторая сложность, с которой придется столкнуться работодателю – это переоформление персонала, на которое необходимо будет потратить время и ресурсы. Если на данном этапе будут допущены ошибки, в будущем это грозит неприятностями. Важно провести этот процесс максимально быстро и грамотно.

Третий подводный камень, отнюдь не самый последний по значимости, заключается в самом провайдере, которого заказчик выбирает для оформления выведенного за штат персонала. Далеко не каждый аутстаффер имеет сильных координаторов и проект-менеджеров, а ведь от них зависит, насколько успешно будут скоординированы ресурсы. Аутстаффер может недобросовестно вести кадровый документооборот или банально оказаться недобропорядочным, а в результате пострадают сотрудники и благосостояние самой компании-заказчика. Речь тут уже будет идти скорее не о сокращении расходов, а о существенных убытках.

Правовой аспект

Правовой аспект оформления за штат
Правовой аспект оформления за штат

Рассмотрев слабые стороны вывода персонала, нельзя отдельно не упомянуть несовершенство законодательства РФ по данному вопросу. В связи с чем к компании могут быть предъявлены претензии касательно нарушения трудового и налогового законодательств. Говоря о правовом аспекте аутстаффинга, стоит отметить, что в нашем государстве просто отсутствует четкое обоснование договоров с точки зрения действующего законодательства.

Очевидно, что в ряде случае вывод за штат действительно необходим с точки зрения эффективного функционирования компании. Если мы говорим о существенном сокращении затрат – в этих обстоятельствах риск оправдан. К тому же действие ряда озвученных недостатков можно нивелировать. К примеру, выбирайте только проверенную и надежную компанию-аутстаффера с максимально прозрачными условиями сотрудничества.

Отнеситесь ответственно к составлению договора. Подключите к формированию контракта юристов. Ну и, конечно, грамотно озвучивайте свою позицию для всех сотрудников. В этом случае аутстаффинг принесет свои положительные плоды.